【摘 要】本文结合自身多年的工作经验,从分析工程项目管理的内容与目标出发,简要论述了我国项目管理的现状,并针对现状提出了做好工程项目管理工作必须实施的创新策略。
【关键字】项目管理;内容;目标;现状;创新策略
工程项目管理是以工程项目为管理对象,运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等活动,以尽可能有效的方式取得预期成果的过程。
一、工程项目管理的内容与目标
1、工程项目管理的内容。①范围管理:对项目的工作内容进行控制的管理过程,包括项目范围的界定、规划、调整等。②成本管理:确保项目不超出预算的管理,在此过程中要合理配置资源,控制好各项费用。③时间管理:确保工程按时如期竣工而进行的全过程时间管理。此过程要安排好工程项目顺序、做出合理的时间评估和进度控制。④人力管理:确保各司其职,尽其所能充分发挥个人能力的管理过程。此阶段最高领导者要组织规划好团队的建设,挑选优秀的人员组建过硬的团队。⑤沟通与采购管理:沟通是为确保项目信息的合理收集与传输;采购包含采购计划、征购,资源的选择等项目工作。⑥质量管理:“百年大计质量第一”它是项目管理重中之重。⑦风险管理:预测工程项目建设中遇到的不确定因素,化险为夷,制定对策使之处于受控之中。⑧项目集成全面管理:即为确保项目各项工作能够全面有机协调配合所展开管理控制过程。此过程要控制好项目变动,做好项目集成计划的制定,落实计划的实施。⑨安全管理:做好工程建设的安全防护和与项目相关人员的生命安全防护措施,防止和减少生产安全事故。
2、工程项目主要管理的目标体现在:按时确保工程项目如期完成;在预算范围内保证工程项目投资处于受控状态;确保工程项目质量完全符合性能指标的要求;确保满足项目利益不同相关者各方的要求与期望;满足项目已识别和未识别的预定与需求。
二、工程项目管理现状
由上述分析的项目管理的内容和目标可知:工程项目管理是确保工程按期保质保量完成的前提和必要程序,在整个工程建设中至关重要。然而在实际建设中,无论项目大小,都普遍存在着相似的现状问题,笔者根据多年的经验罗列如下,个人认为值得深入细致的研究。
1、业主都希望项目按自己意愿建设,使得项目管理处于被动地位。业主投资建设工程项目过程中,难免会让参建单位按照自己的意图和想法去开展,有些业主并没有从科学的角度衡量自己所提建设思路是否合理,这个历史遗留下来的问题虽说后来引起了人们注意,设立了工程监理制度进行监督管理,但通过多年来的实践证明,监理并未能真正独立地开展工作,大都是按照建设单位的要求实施工程监理,使得工程项目管理处于被动地位。
2、没有统一完善的监理管理制度和行业法规来制约业主走入误区。制度的不健全使得许多建设单位认为,对监理单位和施工单位的管理都应由业主单位进行统一管理,这实际上是一个非常大的误区。大部分业主目前都是按先设计、后施工、最终进行监理招标的模式进行运作,其实应该是项目建设先从监理招标开始,业主选定可靠的监理单位以后,委托监理单位帮助业主处理对设计、施工单位的招投标事务,协助业主对设计及施工单位进行把关。这些就给后期的项目管理带来一定的制约。
3、项目管理体制不够健全。目前我国的工程项目管理体制还不够健全,存在招标管理不规范,招标过程地方保护主义严重,压价竞争等恶性循环,也有些政府为了促进地方经济发展,维护社会稳定与和谐,扶助一些辖区内实力弱的企业,把一些建设项目交给这些企业去做,使得项目管理难上加难。
4、工程项目管理的方法有待提高。与国际通用做法相比,我国的工程项目管理技术仍处于较落后状态。如在工期制定方面,采用的方法是制定好进度计划然后依靠积累的经验定工期,编制方法使用的是简单的横道图,而不注重世界市场的发展和采用先进的网络计划技术,缺乏引入先进、实用和系统的工程项目管理软件。
5、工程项目管理人员经济观念不够强。目前多数施工企业项目部普遍存在各部门间缺乏横向沟通的现象,如技术部门只负责技术和质量,计划部门只按工程进度计价不管质量是否合格,物资部门只负责材料的采购及进场点验。这样表面上看职责分明,若
技术部门为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会增大成本;而物资部门若采购高强高价的材料,即便是材料使用没有一点浪费,成本还是降低不了,因此各部门间加强沟通,有机配合共同解决问题十分必要。
三、做好工程项目管理的创新策略
1、更新观念,创新转换机制。在市场经济体制下,项目管理过程中业主要不断调整观念,不断与国际接轨,转换现有的机制,将计划观念转变成市场观念、将产值观念转变成利润观念、将行政指令管理观念转变成科学决策管理观念、将经验管理观念转变成科学技术管理观念、将因循守旧的观念转变成追求创新的观念,树立科学的项目管理观念和机制,使之顺应新时代的经济形式的需求。
2、建立健全完善的项目管理机制。健全完善的项目管理机制,能有效约束市场的压价竞争等一系列问题。而且有效的激励制度,能够吸引优秀人才,激发管理人员的学习热情,调动其积极性使之更卖力高效地工作。此外,还要切实建立有效的监督机制,实行目标管理,责任到人,对项目管理进行全方位的综合监督控制。
3、创新工程项目管理模式。我国的工程项目管理模式多数停留在传统的模式上,为顺应时代发展的要求,应该借鉴世界各地成功的管理模式,结合我国项目管理实际情况,建立科学合理的组织体系和务实的项目计划及严谨有效的项目管理控制手段。
4、创新工程项目管理方法,运用网络技术提高管理水平。要想提高项目管理水平,必须改变传统的管理方法,推进运用网络技术和计算机辅助管理的方法,加强培训、普及现代化网络管理知识,提高计算机应用水平,实现项目管理办公自动化、工作规范化、管理现代化。
5、落实项目经理责任制管理,注重项目团队的建设。项目经理作为项目管理的龙头一旦选定后,必须健全项目经理管理制度,明确其责、权、利、险,提前制止或预防不良现象发生。此外还要有一个强有力的项目团队来紧密配合他的工作,保证项目团队内部的沟通和协调,使得管理工作高效有序地开展下去。
结论
工程项目管理是一门综合性非常强且复杂的活动和过程,在实际管理中我们要明确管理的目标和内容,结合现状,团结一致,大胆创新,不断更新观念,建立健全完善的管理机制,运用科学的管理方法和模式,才能促进工程项目管理,高效顺利实现无止境可持续的发展。