摘 要:以人为本的人本管理是社会管理的主流,也是现代图书馆管理的思想理念和方法。人本管理将管理的着眼点由“物”转移到“人”,尊重人、关心人、充分激发内部人员的潜能成为人本管理的核心。本文主要从图书馆人本管理的内涵入手,分析图书馆实行人本管理的必要性,并探讨实现图书馆人本管理的途径。
关键词:图书馆 人本管理
一、图书馆人本管理的内涵
人本思想是一种观念,注重人的价值,是对人性的理解与尊重。随着信息技术的快速发展,人本管理已成为社会管理的主流,成为新的管理理念,成为图书馆管理发展的趋势。
对图书馆来说,人本管理是图书馆科学管理主义与人文主义相结合的产物,它把人作为管理的主要对象,是图书馆管理的最佳选择。图书馆把人作为管理的最重要资源,这里的人包括读者和工作人员,是根据人的需要进行管理的模式。人是一切管理工作的核心,居主导地位,也就是说人本管理会充分考虑读者需求,根据图书馆工作人员的素质水平、能力等,运用多种手段调动人的积极性,挖掘人的潜能,从而充分开发人力资源,增强图书馆活力。具体来说,图书馆人本管理的内涵包括:
1.图书馆人本管理以人为中心
图书馆以人为中心,管理思想上弘扬人文精神。一方面图书馆管理坚持用户至上的指导思想,最高目标是满足用户的需求;一方面树立馆员第一意识,把培养一流馆员作为管理的中心任务,确保图书馆社会功能的实现。
2.图书馆人本管理注重以情感人
图书馆人本管理的重要方式是以情感人,即对用户和馆员实行人为关怀,让用户和馆员感受到人间的温馨。对用户树立图书馆是用户的图书馆的理念,树立全心全意为用户服务的观念,关心用户、尊重用户、服务用户,考虑不同类型、不同层次的用户需求,通过人性化的方式为用户提供充满人文关怀的信息服务,以公平、自由的态度保障每一位用户获取知识的权利。对馆员要做到多沟通、多鼓励,以情感人,以情服人。
3.图书馆人本管理营造和谐氛围
图书馆人本管理营造宽松的工作环境,这对管理有着重要影响。人际关系和谐,会让人心情舒畅,有利于管理工作的开展,反之则会影响管理工作。因此图书馆管理工作要注重信息沟通,形成良好的人际关系,营造自由开放的环境,促使人员自我管理,发挥自身潜能。
4.图书馆人本管理注重激励机制
图书馆人本管理中的激励机制,用来调动馆员的积极性。激励机制主要是满足馆员的物质与精神需求,激烈的方式有很多种如目标激励、物质激励、情感激励、兴趣激励等,使人产生奋发进取的动力。
二、图书馆实行人本管理的必要性
1.馆员扩大发展空间的需要
一般人们认为图书馆馆员缺乏专业知识技能,是闲职,对馆员缺乏全面、深入的了解;同时一些图书馆馆员不重视自己的本质工作,认为社会没有给自己提供更多更大的发展空间,职业发展前景比较黯淡。图书馆实行人本管理,既注重用户也注重馆员培养,把馆员发展与图书馆发展结合起来,大大拓展了馆员的发展空间。
2.提高绩效的需要
图书馆工作离不开馆员,可以说图书馆绩效是由馆员共同创造出来的。因此可以说,图书馆员是图书馆事业的灵魂,在图书馆中起决定性作用。人的素质会关系到图书馆服务水平的高低,因此,要加强图书馆员培养。如果管好了人,调动人的工作积极性,就能更好的发挥人的潜能,激发人的创造性,从而更好的管理文献、设备等,大大提高工作效率。
三、图书馆人本管理的途径
1.贯彻人本管理理念
随着时代的发展,人本管理理念成为管理的趋势,图书馆的人本管理理念是图书馆价值的体现,对图书馆员行为有着规范作用,是未来图书馆发展的方向,也是图书馆适应时代发展需求的保证。图书馆价值是信息的利用,而这种价值需要借助员工工作来实现。图书馆日常工作单调乏味,没有用户至上的服务理念,是不可能为用户提供优质的服务的。
2.构建合理的管理机制
首先是科学用人机制。图书馆岗位机制存在职工岗位长期不变、人才流动不畅、职称论资排辈等问题,这些问题挫伤了馆员工作的积极主动性。为了解决这些问题,很多图书馆采用了馆员竞聘上岗制度,实现了岗位责任制。同时还提高待遇,吸引优秀专业人才,推动用人机制的良性 发展。其次是良性
争机制。适当的竞争能激人上进,这需要建立良性的竞争机制,通过职务提拔、职位晋升等实现,要制定考核制度,使每个员工的任务和日常工作都能作为依据,从而杜绝主观、不合理的现象。再次是建立激励机制。激励机制就是通过物质或者精神奖励来调动员工积极性,比如提高员工福利待遇,包括退休金、带薪休假、增加伙食补贴、评选优秀员工、颁发证书等。
3.全方位优化馆员素养
知识经济时代,图书馆馆员应该是知识化、专业化的复合型人才,要具备较高的学历,具有一定的英语能力,精通计算机网络技术,还要有一定的信息学方面的知识,具有沟通和协调能力,具有一定的情报知识,具有良好的心理素质,树立用户至上的服务理念。只有达到了这些要求,才能成为合格的馆员,才能准确的给用户提供所需要的信息服务。因此,图书馆要积极实行人事制度改革,制定人才引进制度,全方面优化馆员素养。引进人才后,首先图书馆要结合人力资源管理规范,对馆员进行分类;根据图书馆发展目标,制定每个员工的工作要求,再根据不同岗位的特点,制定出规范、合理的、适应不同岗位需求的考核体系。其次要培养馆员的职业道德。
4.营造良好的工作环境
图书馆的环境是至关重要的,对馆员工作和用户都会带来一定的影响,因此要营造良好的环境。首先是塑造硬环境。图书馆硬环境是指建筑风格、工作场所等,良好的环境能使员工产生自豪感、优越感,调动馆员的工作积极性。其次塑造软环境。图书馆软环境包括规则制度、图标、装饰图画等,日常工作中通过这些软环境潜移默化的影响馆员,从而使馆员产生自觉地意识。
总之,人本管理是图书馆管理的核心思想,通过人性化的管理,能提高图书馆工作的效率,激发馆员的工作积极性,推动图书馆的持续健康发展。