摘 要 统计工作是实现企业现代化管理必不可少的手段,是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。然而,当前企业统计工作却存在一些问题,随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展,我们必须充分认识统计工作的重要性,加强统计队伍建设,完善企业的统计管理体系,加强企业统计信息化,保障统计信息的安全。
关键词 统计 管理 体系 信息化 安全
中图分类号:f239 文献标识码:a
统计是企业信息的载体,是企业的无形资产和宝贵财富。企业统计通过一整套科学、完整的统计指标体系和严格的统计报表制度,信息的采集构筑成了一条纵向到低、横向到边、纵横交错、四通八达的信息渠道,因而能够广泛采集企业的各种实物量和价值量的综合统计信息,为企业经营管理和决策分析提供可靠的支持,直接为企业结构优化和目标优化服务。因此说,企业统计是企业搜集信息的一套系统工程,是企业管理的重要组成部分,是企业各项基础管理工作的基石。统计工作在指导企业经营决策、提供咨询服务、监督生产方面起到了积极作用。
1充分认识统计工作的重要性
企业各级领导和管理人员,对统计工作的认识必须要有一个质的飞跃,更新观念,牢固树立统计参与企业决策、企业管理的全新观念,增强统计法律意识,明晰统计在企业生产经营活动中的地位和作用,不能把统计相关部门看作是可有可无的部门;同时要给统计部门和统计工作者提出一些具体的工作要求,对于统计人员的专业水平要严格审核,保证质量,让他们及时、主动地把生产经营活动中的信息反映上来,准确地发现企业生产经营活动中的薄弱环节,并及时提出改进措施。只有对统计工作予以高度重视,企业统计人员才会对统计工作投入高度热情,兢兢业业地做好本职工作。
2加强统计队伍建设
统计人员素质的高低对企业生产起着决定性的作用。全面系统的企业统计工作,需要具备一支基础雄厚的专业技术人才和相对稳定的统计队伍。加强统计基础建设,加大企业统计投入、不断提高统计人员素质,才能使统计真正成为企业管理的基石。企业需要既熟悉政策、懂得统计知识和本行业知识,又能进行统计分析和提出合理化倡议;既熟悉市场、懂得现代信息技术,又能进行市场调查和搜集市场信息;工作效率高、综合素质好、创新能力强的综合型统计人才。企业要更多地为统计人员创造机会,组织学习业务知识、法律制度、微机知识等,鼓励统计人员参加业务技能学习培训及职称考试,主动参与管理,使企业管理水平和企业统计工作有新的提高。同时,统计人员要不断提高自己的业务水平,勇于开拓创新才能更好地为企业统计工作和企业经营活动提供有效地服务。
3完善企业的统计管理体系
好的管理基础是关键,统计方法的应用是一项系统工程,一个管理基础差的企业,统计方法的应用只能流于形式。设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,结合企业内部相关部门对统计信息的要求,提出完整的统计指标体系,分解到各个部门、单位,确定其报送或提供的时间、内容及方式。明确各部门的统计责任,按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,确保企业统计资料的系统性、完整性。将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。
4加强企业统计信息化
在企业统计工作中,依赖传统的统计报表调查、收集统计信息,虽能准确地积累各种内部信息,但已不适应经济飞速发展的需要,还必须依赖计算机与网络技术现代化工具来完成。企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。这就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。一方面建立内部统计信息管理系统,加大统计基础建设,包括办公自动化网络建设,企业内部局域网等;另一方面应根据企业经营管理需要,建立外部信息网,挖掘更多的有用信息,保证外部信息来源。实现统计技术现代化,建立健全管理系统,使原始数据的采集,储存、待加工到传输等一系列过程实现程序化、
规范化、现代化、保证企业信息具有准确性和时效性,使统计信息在部门之间,公司与基层之间横向到边、纵向到底的快速传输、资源共享成为可能,以利于准确把握市场动态、捕捉商机,促进企业健康发展。
6 保障统计信息的安全
很多统计信息能反映公司的战略决策、经营状况等核心机密信息,这些统计信息关系到公司的发展。因此,企业要采取各种有力措施,保障统计信息的安全。可以通过严密的密码权限设置保证很少的人能接触到重要统计数据,与相关人员签署保密协议或违约合同,明确泄密或者违约责任;购买和安装专业杀毒软件并不断升级,对各种新式病毒做到防患于未然;加强重要统计原始数据备份工作,设置防火墙,对重要的信息处理和交换环节进行实时监督和管理,确保统计信息系统的安全运行和有效运作。
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