[摘要]本文阐述了地方文献工作的重要性，以及地方文献搜集、整理、开发与利用的方法。
　　[关键词]地方文献；搜集整理；开发利用
　　地方文献是关于一个地方的有关资料，素有“一地之百科”之美誉。它的涵盖范围很广，涉及一个地方的自然、政治、经济、军事、文化、社会生活等各个领域，是地方文化的厚重沉淀，是认识某一地区的工具，起着存史、资政、励志的作用。对这些文献进行研究、开发和利用，在一定程度上对社会政治、经济、文化的发展具有积极的促进作用。这是一项复杂而细致的工作。鄂尔多斯有着悠久的历史文明，深厚的历史积淀，丰厚的文化底蕴，独特的人文资源，伟大的民族精神和复杂的发展轨迹。如何对这些大量的文化遗产和文化资源进行搜集、整理、保护和利用，使之能够发挥出“研究历史、总结过去、指引后人”的作用，是摆在我们图书馆人面前的一件大事。
　　一、加强地方文献的搜集工作
　　地方文献开发与利用的前提，是要有丰富的馆藏。文献资料是基础，没有基础，那就是无源之水，无本之木。所以地方文献的搜集就成了我们工作的重中之重。
　　在2000年地方文献部成立时，根据《内蒙古自治区公共图书馆管理条例》的有关内容，制定了《鄂尔多斯市图书馆地方文献呈缴本制度》，在制度中明确提出地方文献部主要负责搜集、整理保护和开发鄂尔多斯地方资料、鄂尔多斯人士著述、鄂尔多斯地方出版物、国内外人士著述所涉及鄂尔多斯相关文献等，为发展鄂尔多斯、修纂地方史志和学术研究等提供相关的信息资源。同时将这些内容在社会上进行了广泛宣传。但是由于地方文献涉及面广、出版单位多，特别是地方文献中很大一部分是非正式出版物，发行途径不畅，获取难度大。针对这些情况，我们做了如下工作：
　　1、领导重视，发动全馆人员，把搜集地方文献资源当作已任。鄂尔多斯市图书馆领导并未把地方文献的搜集工作仅仅是当作地文献部的工作，而是宏观指导，总体规划，发动全体职工利用出差、下乡、探亲访友等机会进行征集。在平时大家也利用各自的社会关系，帮助征集或了解征集线索。地方文献的工作人员更是主动与鄂尔多斯市各单位、作者、图书收藏者取得联系，亲自登门搜集。
　　2、建立和谐的人际关系网。地方文献的收集工作，是一项必需与人打交道的工作，因此，建立一个和谐的人际关系网至关重要。在地方文献的收集过程中，我们与当地的报社、杂志社、党史办等单位以及作者、收藏者都有交往。与他们良好的人际关系使我们的收集工作取得了事半功倍的效果。很多作者捐赠的图书成为我馆珍贵馆藏。
　　3、培养地方文献收集者的角色意识，真诚为读者服务。每当有当地作家、学者来查阅资料时，工作人员都会试想把自己调换一下位置，站在对方角度设身处地的思考问题，为他们提供真诚的服务，从而使他们感到浓浓的人情味，对工作人员产生一种信任感，这样他们就会主动地将自己所著的图书或所收藏的地方文献捐献给图书馆保存。有好几位老干部通过来图书馆地方文献部查阅资料而和工作人员成为朋友后，不仅把自己家里珍藏的地方文献捐献给图书馆，还给他们的老同事们宣传，让大家把家中的地方文献拿到图书馆来为整个社会所利用。这些老同志们所捐赠的资料中，有关鄂尔多斯的发展史料、民俗风情等书籍都是非常珍贵的，还有一部分统计资料和各部门的内部保密资料，通过正常订购渠道是根本买不到的。现在鄂尔多斯好多的地方作者都成为了图书馆的好朋友，每当有自己的新书出版他们都会无偿地赠送给图书馆，同时也将自己的手稿拿给图书馆保存。图书馆地方文献部成立以来，共收到社会各界有识之士捐献的各类文献、著作7000多册。这些赠书不仅丰富了图书馆的藏书，同时为研究我市地方史提供了丰富的资料。
　　二、进行地方文献的整理和开发工作
　　鄂尔多斯有着源远流长的草原文化。从旧石器时代晚期开始，鄂尔多斯地区就是我国北方古代文明的发祥地之一，又是中国统一多民族国家形成时最早开发的地方，此后一直是历史上北方多民族共同活动的舞台，是民族汇聚、交往最集中的地区，民族关系的演变在这里得到了充分体现。蒙古族进驻这一地区后，长期生活在这样一个完整而又相对而独立的地理单元中，更多地保留了民族的传统和习俗，留下了丰富的历史文化遗产，比如以成吉思汗陵、苏鲁锭为代表的鄂尔多斯蒙古祭祀文化，以著

的鄂尔多斯民间歌舞为代表的鄂尔多斯民间文学艺术，以《蒙古源流》、《蒙古黄金史》为代表的鄂尔多斯蒙古历史学，以具有鲜明特征和保留更多传统的鄂尔多斯蒙古民俗和宗教，还具独特风貌的人文景观、自然景观、生态景观为代表的鄂尔多斯旅游文化等等，构成了鄂尔多斯文化的核心内容。鄂尔多斯在清末民初内蒙古面临分裂的关键时刻，坚定地维护了祖国的统一。在近代中国史上，鄂尔多斯人最早创造了“独贵龙”这种斗争形式，高举反帝反封建反垦荒的大旗，先后坚持斗争80多年。近20年来，鄂尔多斯人在党的基本理论和基本路线指引下，坚持解放思想，改革开放，取得了巨大成就。鄂尔多斯独特的历史演进过程，可以分为历史沿革；自然地理与生态演变；民族关系及其特征；生产方式的演进及经济发展战略的选择与实施；政治制度与军事；考古与文献；文学艺术；语言；宗教与祭祀；民俗；人物；国内外研究动态与情报等等。为了将这些文献进行深入和提高，我们首先利用ilas图书集成系统完成了地方文献馆藏书目的数据录入工作，为图书馆地方文献的开发与利用工作提供了便利条件，也为资源共享工程的资源整合奠定了基础。同时编写完成了《鄂尔多斯市公共图书馆地方文献联合目录》和《地方报纸题名索引》，以逐步启发用户从中探寻出具有独特价值的文献内涵，少走弯路，尽快获得各类区域性研究与决策所需要的最直接、最原始的资料。现在我们正在做地方文献全文数据库的工作，只要读者登录鄂尔多斯市图书馆网站，点击特色馆藏—地方文献，就可以实现网上在线阅览鄂尔多斯市图书馆馆藏地方文献信息资源。文献资源的信息化有效地解决了“越有价值的文献资料，图书馆就越有责任精心保管好，而这些资料也就会越难被借阅”这一矛盾。如今，无论你在天涯海角，都可能通过互联网看到鄂尔多斯市图书馆那些的珍贵文献资料。