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　　如何在管理中提高信息化水平,提高教育教学质量和办学效益,强化教学管理,提高管理效能,使学校在办学水平、办学规模、办学效益方面异军突起,一枝独秀,是学校要考虑的首要问题。基于web的教学管理信息系统能实现和提高学校数据共享、信息采集与加工、信息资源开发与利用,有效提高学校整体管理水平和服务水平。它从技术和应用两方面入手,以教学业务管理和教学信息管理为切入点进行研究,运用软件技术实现各环节的数据共享和业务快速处理,有效解决工作效率、数据共享、降低成本、工作协调和数据存储长效机制等问题。

　　1 基于web的教学管理信息系统构建

　　(1)系统开发思想。基于web的教学管理信息管理系统的研发与实现,是基于校园网的具体应用。即通过互联网实现网络数据的异地共享。通常,数据的访问可以通过本地数据访问、基于c/s模式的数据访问以及基于b/s的数据访问。本系统采用了b/s(browser/server,浏览器/服务器)结构体系的web访问模式 用户既可以通过校园网实现数据访问和共享数据,也可以通过特定的认证机制,远程访问数据,以便于远程办公,方便于出差用户。具体的操作流程是用户通过web浏览器向服务器发出访问数据库的请求或者接受数据,web服务器和数据库之间进行通讯。数据全部集中在服务器上,只需要通过web浏览器就可以访问这个数据仓库,有利于数据的安全。大量数据的管理、加工和利用均在服务器上完成,客户端只展示运算结果。因此,对客户端配置要求不高,这种典型的瘦客端模式对于降低运营成本是显而易见的,有利于系统更新、数据维护。

　　(2)系统研发的目标。针对高职院校教学管理工作的特点,系统设计了以下功能模块:基本数据录入、信息数据管理与查询、数据统计与分析、数据导入与输出、用户管理、系统安全等功能。在系统的设计和开发中,应考虑系统的实用性、统经济适用性、兼顾可扩展性和安全的前瞻性等方面。

　　(3)系统功能模块设计。针对高职院校教育教学规律,结合我院教学管理工作的特点及业务流程,将本系统功能模块划分七大功能模块,如图1所示。本系统的七大功能模块分别是系统功能、人事管理、学生管理、教务管理、实习管理、财务管理以及资产管理等。

　　(4)系统数据设计。对于数据库的设计,一方面要满足统计及信息查询的需要;另一方面,要满足模型库管理及数据分析对其数据获取的需要。系统中的数据表分为四个大类:用户权限表、基本信息表、系统功能表和系统权限表(如图1)。

　　2 系统实现与应用

　　本教学信息管理系统于2009年10月通过了用户测试和实践应用。系统投入使用两年多来,软硬件运行良好,正为重庆城市职业学院教务处、城市信息等工作服务。主要功能实现见如下部分运行界面。(如图2)

　　3 系统安全防范措施

　　本系统承载着学生基本信息、学籍信息、账务信息、资产数据等,一旦数据丢失或系统受到攻击,后果将非常严重。因此,系统在安全方面的设计和服务的安全管理工作要做到密而不露。

　　4 系统性能及特点

　　基于web的“教学管理信息系统”自2009年在重庆城市职业学院应用以来,其运行效果显着。学院从传统的手动办公室到无纸化办公逐步过渡。系统较好解决了信息不对称、信息不通畅、数据不统一、管理不规范、成本不下降、决策不明智、定位不准确的“七不”难题,满足了学院各级各部门的使用需求。

　　5 结语

　　当前,在教学管理信息化方面,各高职院校均在不遗余力地推进。本系统在规范教学管理,提高办公效率方面起到了积极的作用,同时,其统计分析结果也可为决策提供了依据,有利于提高办学水平和办学效益。

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