关于高校二级管理体制下教学秘书工作的思考

　高校二级管理体论文联盟http://制是指学校简政放权，管理重心下移，逐步扩大分院教学管理自主权，使得分院教学管理工作亟待加强的高校教育管理体制改革的新体制。随着高校管理体制改革不断深入，初步形成了二级管理体制，在这种新的体制下，二级教学管理工作面临着一系列新的问题与挑战，尤其是教学秘书工作。教学秘书是一线教学管理人员，是教学管理的具体执行者、协调者和服务者，是稳定教学秩序、规范教学管理过程的重要教学管理行政人员。在二级管理体制中，教学秘书的管理范围扩大，教学管理工作增多，因此，现阶段如何做好教学秘书工作是我们应该认真思考与探讨的问题。
　　
　　一、高校二级管理体制下二级教学管理的特点
　　
　　二级教学管理是高校内部管理的基层管理。学院既是各项教学活动的计划者、组织者，又是执行者、控制者，既承担着科学研究、教学改革、师资队伍建设和学科建设等重要的任务，又承担着维持教学秩序、组织日常教学活动和具体的学生管理等细致工作。二级教学管理与学校教学管理在管理目的、管理途径、管理过程、管理职能等方面是一致的，有其自身特点。
　　（一）管理工作面广
　　二级学院的教学管理虽然只涉及本院的教师和学生，但是管理的内容覆盖面广，包括教学计划管理、教学质量管理、教学研究管理、教学检查管理、学生成绩管理、考试管理、教学文件及档案管理等，是学校教学管理的一个缩影和实施教学管理的主体，它不仅是单纯的学术管理，还是兼有学术管理和行政管理双重职能的综合管理。
　　（二）管理工作繁琐
　　二级学院的教学管理是学校内部的基层管理，学校下达的各项指令、任务都是由二级学院院办来贯彻实施的，同时还负有反馈的责任，其管理的对象是教师和学生，以及各种相关的问题。这就要求二级学院的教学管理工作要做得相对更细、更扎实。
　　（三）管理方法需要切实可行
　　二级学院教学管理要解决的是各种具体的教学问题，不仅要进行教学过程的管理，还要了解收集各种教学管理信息，提供教学管理咨询等。教学秘书在二级教学管理中，不仅要充当指导者、组织者、协调者、服务者等多种角色，还要发挥教学和科研等多方面的带头作用，这就给教学秘书及教学管理工作带来了较大的难度，同时也对教学秘书提出了更高的要求。
　　
　　二、高校二级管理体制下教学秘书工作职能的新要求
　　
　　二级管理确立后，学校教务处由直接管理转为宏观管理，由过程管理转为目标管理，在管理职能上发生了很大的转变。目前，我校二级管理还处于一个初级阶段，但作为二级学院教学管理工作的一线教学管理人员，面对学校二级管理的新形势、新情况，应在管理观念上尽快转变，充分理解自己的工作职责范围，找准工作位置，调整工作状况，主动配合学校教学改革，更好地为教学服务。教学秘书应将自己定位于教学管理者与服务者的双重角色，在工作中不能陷于繁琐的日常工作，而应将创新式的教学管理方式融入到学院教学管理中，发挥好教学秘书的各项职能。
　　（一）参谋和助手的职能作用
　　教学秘书是二级学院教学院长直接领导下开展教学管理工作的参谋和助手。教学工作二级管理模式确立后，强化了教学秘书的参谋和助手职能：不仅要协助教学院长处理日常教学工作和具体教学管理事务，还要为领导提供教学方面的参谋。教学秘书要充分发挥“上令下达”的作用，准确地领会院领导的要求，及时地传达给教师和学生；要围绕二级学院的工作任务，深入各教师环节为领导搜集信息，调查研究，将教师和学生的问题、想法、见解、意见等传递给院领导，供院领导作决策时参考，做好“下情上达”。
　　（二）协调和沟通的职能作用
　　实施二级管理体制后，教学秘书的协调工作由单一的接受教务处的指令转变为与学校教务处，以及各个教学单位之间的沟通和本院教研室之间、教师之间、学生之间的沟通协调，比如，对教学任务执行的协调、教学活动、考试安排的协调等。教学秘书要树立“替师生着想，为教学服务”的观念，坚持“以人为本”的理念，通过沟通、协调学校、领导、老师和学生的关系，全面地服务教学、服务教师、服务学生。
　　（三）综合服务的职能作用
　　教学秘书所扮演的角色是二级学院教学管理办公室的一名教学管理工作人员，是学校最基层的教辅管理人员，这一客观的地位决定了其工作的基本职责就是为教学服务，为领导的管理决策服务，为教师的教学服务，为学生的学习服务，其工作态度、工作质量、工作素质直接影响二级学院的教学工作的圆满完成。由于机构精简，人员较少，二级学院除了学生管理工作由政治辅导员负责外，诸多的管理事务都是由教学秘书负责，如：会议通知、酬金统计、办公用品购买，等等。因此，教学秘书的综合服务职能要求越来越高，教学秘书的工作也逐渐增多，责任也更重。
　　教学秘书在教学活动的全过程中起着桥梁和枢纽的重要作用，必须不断加强自身的心理素质修养、职业道德修养和文化素质修养，不断提高自己的业务能力，努力适应高校教学改革对教学秘书自身素质的要求。