如何看一份编研材料是否具有较高质量,笔者认为,可以从以下几个方面进行鉴别。
一看实用
一是编研材料的真实性。要实用就必须真实。档案编研材料要以尊重 历史 、尊重事实为本,编研人员在任何情况下都不能歪曲、篡改档案事实的实际内容。在搜集素材、编辑加工、材料审核等各个环节,也不能让“主观臆断”、“简单拼凑”、“断章取义”等影响编研成果的真实,编研只有全面、系统、准确、真实反映档案信息的实际,才有实用价值。
二是编研材料的有用性。这体现在编研成果能否为社会提供利用需求、能否在社会主义 现代 化建设中发挥重要的服务作用上。特别是在知识 经济 环境下,更应积极顺应时代的需要,充分发挥档案编研材料的知识传播、社会 教育 、学术研究,提供 参考 依据等诸多作用,使之被广泛地应用于社会,为人们的工作、学习、生活提供服务,并在服务中体现价值。以北京市平谷区档案局为例,近年来我们提出了编研服务的理念,要使编研材料全面的服务于全区经济和社会 发展 大局。我们编辑出版了《平谷政务服务指南》一书,该书汇集了全区56个职能部门的工作流程、办事程序、手续规定等现行文件,方便了查阅和利用,为公民办事提供了便利,特别为来平谷投资办厂、开发经营、联系工作的国内外客商简化了咨询程序,提高了办事效率。此书一出,得到了社会各界的认可,区有关领导审阅后,认为此书配合了我区正在开展的优化发展环境中心工作,体现了政务公开,树立了政府的良好形象,批准区经济发展服务中心使用。在档案法宣传中,我们向张各庄村、刘家店村、建西居委会的居民发放了此书,深受百姓欢迎。区经委、招商局、兴谷经济开发区管委等单位也把此书作为礼物赠送给客商。编研材料得到了广泛的社会应用,其自身价值得以充分体现。
编研的目的是为了社会利用,编研材料的质量最终也应该由社会来检验和评定。如果我们编研的产品在社会上不受欢迎、不被认可,甚至无人问津,其自身价值就无法体现,也就谈不上较高质量。
二看效益
一要讲求时效。时效性是衡量档案编研材料质量的一个重要指标。许多编研材料,一旦错过了最佳利用时机,其价值将会大打折扣。比如,平谷区档案馆抓住2008年北京奥运会契机,及时地编辑了《
四看特色
一是要有档案特色。档案特色是档案编研材料的最显著特点,离开了档案搞编研,就失去了档案编研工作的意义。由于档案具有原始性,凭证作用和 参考 作用是其他资料无法比拟的。因此,档案材料的充分运用,特别是档案珍品的运用,必将大大提高编研材料的价值。
二是要独具特色,即开展特色档案编研。近年来,这一观点在档案界已形成共识。根据本馆馆藏特色,根据本地区独具特色的 自然 资源、人文资源、社会资源来开展编研工作,编辑出有地方特色的编研材料,为振兴地方 经济 、宣传特色文化、繁荣各项事业 发展 服务,能够取得很好的效果。比如,平谷区档案馆保存了