公路交通档案管理之我见

　　公路交通运输业的档案管理是十分重要的，它不仅能反映公路交通运输业的经济业务能力，而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。档案是否真实、完整，这一结果将会直接影响到档案工作的质量，甚至是公路交通事业未来的发展。
　　然而，档案管理工作往往最容易被忽视，是档案工作中的薄弱环节，这一环节的失误，将严重影响档案工作的质量和水平。如何切实到位地做好档案管理工作，是目前公路交通运输业档案工作中亟待解决的一个问题。
　　一、公路交通运输业档案管理的现状
　　在公路交通运输行业中，档案管理工作是保存历史资料、服务现实工作，具有承上启下功能的一项重要工作。许多公路交通运输业都积极开展此项工作，但由于管理工作人手相对较少，而工作又相对较繁杂，并且一些人员对于档案管理工作重视不够，存在着少干活、少出错的应付思想。其具体表现主要是：
　　（一）档案管理意识淡薄、本文由论文联盟http://收集整理档案资料的收集、整理容易被忽视。尤其是在当前公路交通单位中，档案管理工作根本没有把资料的整理归档工作列入日程，甚至把它当成是浪费时间和精力的事情。久而久之，造成档案的丢失，变质，失去价值。
　　（二）档案管理不完善、不规范。建立良好的档案管理机构是档案管理工作的前提和保证，同时也是档案管理工作有效进行的基本条件。但是，在实际工作中，档案管理工作分工模糊，由不同的人员兼职，均未设置此管理机构。这样，就导致在核算、开支、创收、分配等方面无统一管理，并且所依据的规章制度也不一，不能协调一致，最终导致各自为政，无人负责，档案管理不够规范。
　　（三）档案管理人员专业技能较低，道德素质修养不高，对档案管理工作认识程度不够。目前，在很多地方并没有聘用档案管理的专业人员，而是由一些非专业的人员来兼职管理。这些人没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏经验，只是依葫芦画瓢，借鉴其他人员在档案管理中的经验，加以自己主观的想法。这样使得整理出来的档案案卷存在较大的个人因素，缺乏通用性，档案质量不高，难以保证档案的完整性和安全性，造成了档案流通、使用、保存的价值不高。
　　二、强化档案管理工作的具体措施
　　针对以上档案管理工作中的种种问题，要积极地采取有效的措施来加以改正。要加大对档案管理工作的认识和重视程度，建立健全管理体制与规章制度，并行之到位，加强对档案管理人员的专业知识的培训。具体办法
　　（一）提高认识。领导要高度重视档案管理工作，应采取档