excel作为一种表格处理的强大工具已经被广泛认可，在学校里excel更是进行各种成绩分析的必用软件。大家都在不断使用不断研究excel。其实，如果能够换个角度想问题，就能用我们已经掌握的看似最肤浅的知识来解决那些麻烦问题。本文讲述了如何利用excel中的if函数来完成学校经常进行的几种成绩分析。
● 代替表面简单实则费事的“筛选”
每年进行两次的河北省学业水平考试，成绩一旦下发，学校要做的不仅是及时告知学生本人成绩，更重要的是分析出每个班各科的得a、b、c及d的比率，以便根据学生的通过情况安排接下来的课表。要分析出每个班各科目a、b、c、d四个等级各有多少人，我们首先想到的就是利用筛选功能。但如果使用筛选功能，每个班10个科目，每个科目4个等级，一个班就要进行40次筛选。
如果我们使用if函数来做，就精简得多了。首先，将全部成绩按照班级进行升序排序。然后在每个科目后面插入3列空白列（如图1）。
将政治成绩复制到本列后面新增加的3列空白列中，各科成绩依次进行同样的复制，这样4列一模一样的数据显示一科成绩（如图2）。
在当前工作表后面插入一个工作表，命名为“计算”。将第一个工作表“chj”中前3列的数据复制到“计算”工作表中，再将第一个工作表“chj”中的第一行即表格的字段名复制到“计算”工作表中，也就是除了考试等级外都原位不动地复制到“计算”工作表中。这样是为了后面的操作不会错位。然后对字段名进行简单的修改（如图3）。
在d2单元格输入公式“=if(chj!d2="a",1,0)”，并向下拉动填充柄。在e3单元格输入公式“=if(chj!d2="b",1,0)”，依次类推。这样在“政治a”列中，考生的成绩为a的显示为1，不为a的显示为0。同理，在“政治b”列中，考生的成绩为b的则显示为1，不为b的则显示为0，各列显示如图4所示。然后再按照班级字段进行“求和”的分类汇总即可求出各班各科各等级的人数。
● 化繁为简，用if函数完成计数工作
一个考生的成绩排在年级前60%的可以算作优秀，每个班的优秀数是每次考试成绩出来后大家关心的问题。在成绩文件里，我们在后面插入两个工作表，一个叫“年级排名”，另一个叫“前60%人数”。将工作表1“成绩”中的考生号列、姓名列、字段名行原位不动复制到工作表2“年级排名”中和“前60%人数”中。在工作表2“年级排名”中的d2单元格输入公式“=rank(成绩!d2,成绩!d$2:d$933)”，并纵向拖动d2单元格的填充柄，这样就得出每个考生每科的年级排名。然后横向拖动d2单元格的填充柄，得出每个考生各科的年级排名（如图5）。
在工作表3“前60%人数”的d2单元格输入公式“=if(年级排名!d2<=932*0.6,1,0)”其中932为年级参考人数。这样成绩在前60%的考生，就会标记为数值“1”，不在前60%的考生，会标记为数值“0”。然后分别向下、向右拖动填充柄，就会给每个考生的每科成绩做好标记（如图6）。
再按照“班级”分类，“求和”的汇总方式，对各科进行分类汇总，就会得出各班名次在前60%的人数分别为多少（如图7）。
总之，excel中可使用的函数有很多，在使用时往往是一些常用函数的使用频率非常高，只要转变思路，常用函数也能发挥出意想不到的功效。
