原文作者:刘玉泉
【摘要】 随着企业规模化的快速发展,建立起高效的企业内部财务管控已是迫在眉睫、刻不容缓。通过进一步完善企业内部控制,加强对内部控制实施的监督,强化财务战略理念的培养,必将推动企业的发展,最终达到企业利益最大化的目的,形成“战略清晰、决策民主、流程可控”的良好管理格局。为此,论文就内部控制对企业经营的影响进行了深入、全面、细致的探讨,以达到提升企业财务管理水平的目的。
【关键词】 企业 内部控制 财务管理 途径
财务指标,是考核企业业绩的关键因素之一,在中国的商务环境日趋复杂、竞争日趋激烈的情况下,企业管理者的决策过程如果不考虑财务因素,忽视内部控制对财务管理的作用,就如同飞机在飞行过程中没有导航系统一样盲目而充满危险。强化企业内部控制,提升企业财务管理水平是企业在市场经济环境下的必然选择。
一、企业内部控制的定义
内部控制是现代企业管理的重要手段,是企业管理者为了确保法律、法规以及经营政策、方针的贯彻落实,保护财产、物资的安全和完整,保证财务信息和其他相关信息的真实性、可靠性、及时性和准确性,降低或避免各种风险,促进企业经营管理水平的持续提高,实现既定的企业目标,对所属单位和员工的行为进行规范和约束,对所拥有的财产进行有效利用而实施的一系列的方法、程序和制度的总称。
二、我国企业内部控制存在的问题
若企业的内部控制较为薄弱,必然会导致财务管理出现不同程度的失控,也为贪污腐败打开了缺口,为违法乱纪提供了滋生的土壤。部分职能单位私设“小金库”,企业资金管理混乱,有些部门负责人还私自对外投资,甚至发生企业负责人携巨款外逃的现象。出现这些现象的根本原因在于企业领导人对内部控制重视程度不够,相关内部控制规章制度没有落实到位等造成的。总而言之,这些现象的产生都是因为缺乏有效的内部控制而造成的。就目前而言,我国企业内部控制的主要问题表现在以下几个方面。
1、会计造假行为严重,导致会计信息失真
一方面我国部分企业因为内部控制力度不够,会计基础工作薄弱,账目混乱不清,导致财产不实、数据失真。有些部门为了追求工作业绩,掩盖真实的企业经营状况,故意变造会计账簿,伪造虚假会计凭证、会计报表等等导致了企业会计造假现象严重。另一方面部分企业会计人员素质较低,而且人员配置不够,导致会计人员工作量大,审核、复核流程趋于形式,进而产生记账错误、资料丢失、审批手续不全、核算不实等,造成会计失真。
2、企业内部控制环境不够完善
诸多国有企业改革后,虽然在形式上设有法人,但是由于国有企业的特殊性,其产权不清,民主程度不够等原因,实际上并没有形成有效的内部分权机制,权力过于集中现象非常普遍,这就导致了内部控制的执行能力大大降低,监督机制基本是形式,没有发挥其应有的效力。再者企业内部高层对内部控制的认识不足,重视程度不够,法人治理结构有待进一步完善等,最终导致内部控制难以发挥应有的功效。
3、企业财务管理水平较低,内部控制的基础十分薄弱
近年来,我国的国民经济高速增长,综合国力大大增强,人民生活水平得到了显著提高,诸多企业也得到了前所未有的快速发展,但是不容忽视的是企业内部控制意识淡薄,财务管理极为松散、会计人员责任心不强等等问题较为普遍,经济犯罪严重。比如企业领导人受贿贪污、会计人员做假账恶意侵吞企业财产、甚至诸多企业领导人员利用职务便利,将企业共有资产变为囊中之物等。我们深入研究不难发现,出现这些现象的主要原因是企业内部控制制度不健全、内部控制意识淡薄、监督管理手段落后等。 [论文网]
4、内部控制制度执行的监督检查力度薄弱
部分企业内部控制制度只是墙上挂挂,走走形式并未真正落到实处,遇到监督检测也是敷衍行事。内部控制监督检查部门所管理的范围也较有限,常常是以点带面、以偏概全,缺乏全面性、科学性、完整性,甚至在不同的部门执行不同的标准,这样大大削弱了内部控制监督管理部门的权力,各部门的自觉性和警觉性也十分低下。
三、影响企业内部控制的因素分析
企业内部控制的落实情况主要受到以下几方面的影响,这些因素是不可分割的有机整体,它们共同影响着企业内部控制的实施。
1、控制环境
一般而言,企业内部控制环境受到以下几个方面的影响:一是管理者对内部控制的重视程度。管理者是否重视企业内部控制,能否严格遵守企业内部控制制度,为员工做好表率,直接影响到企业员工遵守内部控制制度的积极性。只有管理者以身作则,企业员工才会严格遵守,各负其责,认真落实内部控制制度,积极参与内部控制建设。二是董事会。董事会作为股东大会授权管理企业的最高权力机构,它对企业的日常管理肩负者重要责任,且负责批准重大决策,为企业的发展制定总体方向,所以董事会对企业内部控制的实施影响巨大,此外它还担负着完善内部控制制度的责任。三是组织结构。企业组织机构是指各部门之间的排列顺序、集散状态,以及相互关系,是协调和控制企业经营管理活动的整体框架。企业建设合理的组织结构,有利于提高生产效率,实现专业化分工,它是企业内部控制有效实施的基本前提。四是人力资源政策。科学的人力资源政策有利于留住企业人才,为企业的发展出谋划策,同时也是保证内部控制有效实施的关键因素。好的人力资源政策有助于提高企业员工素质,对贯彻和执行内部控制有很大的帮助。五是企业文化。企业文化是企业发展的灵魂,它是一种无形的力量将全体员工凝聚在一起。企业文化对内部控制也难免会产生影响。
2、信息与沟通
围绕在控制活动周围的是信息与沟通系统。这些系统使企业内部的员工能够取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,并通过这些信息的交换,使整个组织目标得以有效实现。所以,想要建立完善的内部控制体系,就必须拥有一套健全的信息传递、沟通与反馈的信息系统。企业对人、财、物等资源的管理和控制也正是通过对相应的信息收集、处理、传递来实现的。信息的沟通又可以分为横向信息和纵向信息。一般而言,纵向信息是协调公司上级和下级的活动,纵向信息系统是针对不断增长的纵向信息容量的一个战略,包括分送给管理者的定期报告、书面信息和以计算机为基础的沟通。横向信息指的是同级部门之间的沟通和协调,它有利于消除部门与部门之间的障碍,提高部门间的合作协调能力,为企业的发展共同努力。
3、监督
企业内部控制作用能否有效发挥,其关键依赖于对内部控制的实施过程进行恰当监督,有效的监督是内部控制质量的重要保证。监督是一个过程,它逐渐由各部门、各员工之间转向整个公司、全体员工之间的相互监督,监督不再是监督部门工作内容,同时也是每个员工的工作职责。整个内部控制的过程必须施以恰当的监督,在监督过程中,一旦发现错弊我们就应该及时指出,并予以纠正,定期将企业内部控制存在的问题反馈给企业经营管理者,及时对企业管理的疏漏及内部控制的薄
弱部分进行必要的调整与改进,减少企业损失。可见,监督的实质是对企业内部控制的一种再控制行为。
四、优化企业内部控制以完善财务管理的对策
在市场经济的大环境下,企业面临着残酷的竞争,要想在日益激励的竞争环境下取得长足发展,企业必须高度重视内部控制,并建立完整的内部控制体系,进一步完善企业财务管理,保障企业健康稳步发展。具体而言,我们应该从以下几个方面做起。
1、注重人员综合素质的提高
企业员工作为内部控制的实施和执行者,他们是解决经营风险、会计风险的主体。因此我们应该加强对会计从业人员的思想教育,树立全员内部控制的意识,从每个员工做起,从每件小事做起。制定严格的会计人员轮岗和休假制度,对下属单位和部门进行强制会计委派。在会计人员接替交接工作时,以往日常工作中存在的问题和差错就能较为容易地被暴露出来。强化轮岗工作制度,轮岗可以消除部分员工盗用和侵占企业财产的念头;定期对企业的会计人员进行综合考核,一旦发现问题严肃处理,以儆效尤,充分调动会计人员的工作积极性和责任感。
2、实现内部控制和财务管理有效衔接
企业通过内部控制来实现提高公司治理效率,一般而言公司的治理效率和经营效率是一致的,即追求公司利益。企业内部控制和公司治理都必须以均衡为基本原则,企业要改变重经营轻管理的理念,充分认识财务管理在企业在的核心地位。因此,我们要明确财务管理在企业中的职能,强化财务管理重要作用。我们要站在企业长远发展的角度去考虑问题和决策,有效地克服管理弊端,消除领导集权现象,将所有权与经营权分离,设立独立的财务管理机构,细化财务管理的各个岗位职权,要积极培养和选拔有现代财务管理理念的管理人员,充分信任财务人员,保证财务管理机构合理配置资金的自由。
3、加强企业内部控制,完善集团财务管理体系
在市场经济飞速发展的今天,强化企业内部控制必将有利于财务管理体系的进一步完善,对企业长远发展也具有十分重要的作用。企业的内部控制应该涵盖企业经营活动的各个方面,如生产、销售、才人、仓储等,其中财务控制是企业内部控制的主要内容。因此,企业应该结合自身各子公司组织机构特点、经营规模大小、经营水平,以及公司现阶段财务管理现状等,制定合理的、科学的财务管理目标。同时结合企业发展的中长远规划,制定完善的企业财务管理体系,强化对子公司财务运转的动态监管和审计控制,发现问题及时解决问题,建立健全的财务管理制度,制定标本兼治的措施,努力从源头上加以防范和解决。
4、强化内部控制对企业高层的控制
我国企业财务管理方法上面依然比较落后,整体而言,企业内部控制实施的主、客体都是该企业的全体员工,同时全体员工也是内部控制的对象。但是在内部控制实施过程中,普遍存在这样一个问题:受控制的人群主要还是普通员工,而高层的管理人员只是凌驾于企业的内部控制制度之上。也就出现了企业员工必须遵循相关要求,但是经营管理者却拥有特权放松了对自己的要求,最后员工怨声载道。因此,我们要使企业内部控制落到实处,切切实实地促进和优化企业财务管理水平,就要求企业内部管理层人员从小事做起,以身作则,真正为员工树立榜样和先锋模范作用。企业高层管理者要从思想上提高对内部控制的认识,管理理念上增强创新能力和创新意识,管理模式上面做到与时俱进,管理方法上独辟蹊径。
总而言之,企业内部控制制度能否建立、控制措施能否落到实处,对于降低企业经营风险、规范企业会计行为、强化企业经验管理、提高财务管水平等具有十分重要的作用。
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