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探讨图书馆计算机管理系统的功能与运作
摘 要 近年来,我国的社会水平和经济水平不断提高,人们的精神需求也逐渐加大,图书馆成为人们吸收知识、发散思维的重要场所。随着计算机技术和互联网的飞速发展,计算机技术已经成为国家发展的重要动力,并且延伸到教育、工程、学习、生活等领域。传统的图书馆管理效率不高,容易出现问题。所以,图书馆也应转变思维,应用最新的计算机技术进行管理,为读者提供更好的服务。本文将就图书馆计算机管理系统展开探讨。
  【关键词】图书馆管理 计算机管理系统
  互联网、计算机已经进入千家万户,在图书馆管理中运用计算机技术,能够提高服务质量和效率,减少工作量。从前基本都是依靠人工进行图书的编目、采集以及借阅管理,浪费时间和人力,如果读者想借书,必须填写借书单,归还图书也需要填写借书单,浪费时间,效率低下。利用计算机管理系统,能够将借书、还书登记简化为扫描条码,工作量大大减少,也降低了发生错误的概率。所以,在图书馆中运用计算机管理系统势在必行。
  1 计算机管理系统应用的必要性
  要实现传统图书馆管理的规范、科学、高效,显然需要大量的人力和物力,而且传统图书馆管理的复杂、繁琐仍然是无法避免的,这样将会影响学校师生对图书馆服务的看法,给他们带来不好的印象,不利于图书馆的可持续发展。一位著名的印度学者曾经说过“图书馆不仅是知识宝库,更是知识喷泉”,对于图书馆来说,提高服务水平是保证图书馆发展的必由之路。转变管理观念,将先进的计算机技术运用在图书馆管理领域,能够有效提高服务质量和服务效率。因为相对于传统的人工管理,计算机管理系统能够处理更多的数据和信息,在服务师生过程中产生的错误也更少,花费的时间也不多,相应的也降低了管理成本,对图书馆来说大有益处。
  这是一个知识型社会,这是一个信息爆炸的时代。信息、知识数量将会随着时间,呈现几何式增长。目前,世界上已经有超过16万种期刊,超过80万种图书,多达500万种各式资料和文献,并且将来数量会更多,若仍然依靠传统的图书馆管理方法,显然已经很难满足读者对信息和知识的需求。所以,图书馆需要借助科学的力量来管理读者借阅以及大量的文献、数据,减少图书馆工作人员的工作量,提升管理效率,保证图书馆正常履行学术交流、知识储存的功能。由此可以看出,计算机管理系统在图书馆管理工作中至关重要。
  2 计算机管理系统特点分析
  运用计算机管理系统,能够实现高效、便捷的图书馆管理,下面将针对计算机管理系统的几个特点展开探讨。
  灵活:要求系统有一定的扩展和调整空间,以便满足现在以及将来的图书馆发展需求。系统的灵活性主要体现在能够调整参数,实现不同的功能,满足不同的需要。
  开放:计算机管理系统应紧随网络发展的脚步,实现资源共享,满足读者逐渐增长的信息和知识需求。系统的软件、硬件应是独立的,发生问题更易解决。既可以在局域网环境下工作,也能够在互联网环境下工作,具有灵活、直观的系统ui界面,读者能够通过简单的操作,达到自己想要的目的。
  安全:安全的计算机管理系统能够保证图书馆的机密数据安全,系统应处在“沙箱”环境下,即使突然断电也不会影响系统的正常运作;有完善的访问权限系统,以防止不法用户侵入数据库造成数据损失,也可以防止用户或者工作人员误操作产生的各种问题;一旦出现问题,系统应能够在短时间内恢复,并正常提供服务。
  易维护:图书馆工作人员不需要很高的计算机水平,就能够进行正常的系统维护工作,这就是系统的易维护性。
  3 图书馆计算机管理系统的应用
  我国国内以及国外均针对图书馆管理,研发了计算机管理系统。国外系统水平较高,但是软件可能不符合国内图书馆需求;国内研发的系统存在一定不足,需要提高。
  3.1 国内图书馆计算机管理系统的应用
  ilas也就是高等院校图书馆自动化集成系统,这个系统是国内自主研发的,较为成熟,符合我国国内图书馆实际情况,应用较为广泛。我国文化部在1988年将ilas作为重点项目,多所重点院校和科研单位,都参与了系统研发。简单来说,ilas系统是多层次的,能够满足不同图书馆的不同水平的需求。
  除了ilas计算机管理系统,我国图书馆也采用了部分科研机构和商业公司研发的计算机管理系统,能够满足用户大部分

需求,并且为用户提供了便捷、使用的体验,给人们的工作和学习提供了巨大帮助。对于图书馆的借阅管理,传统方式是填写借书单,这种方法耗费时间较多,并且借书单容易丢失或者破损。现在,二维码、条形码技术应用广泛,图书借阅只需要扫描用户的借书卡,就可以将所借书目、时间自动记录在计算机中,方便快捷。
  图书馆管理人员能够借助计算机管理系统,直观清晰的了解图书馆馆藏、借阅等情况,出现问题能够及时有效的解决,减少了财力和物力消耗,保证图书馆的可持续发展。
  3.2 国外图书馆计算机管理系统的应用
  国外的计算机技术发展速度较快,相对于我国处于领先水平,计算机管理系统在国外图书馆的应用主要有以下几方面。
  大型数据库:大型数据库支持metasearch以及全文检索,这也是我国图书馆计算机管理系统的发展目标,也是图书馆管理现代化的基础。目前,我国已经出现了全文搜索图书馆管理系统,系统居于html和sql技术开发,用户输入一个或者若干个关键词,系统就会自动匹配最优结果,呈现在用户面前,给用户带来极大的方便。
  数字资源管理平台:随着科学技术水平的发展,资料、文献已经不再局限于纸质形式,更多的是视频、声音以及其他多媒体形式。应用计算机管理系统,能够将这些多媒体信息收录进图书馆资料库中,建立完善的数字资源管理平台。
  支持无线设备:图书馆可以运用计算机技术,增加无线设备支持,这样,用户可以通过智能手机、笔记本电脑或者pad方位图书馆,获取知识、信息不再受到时间和地域约束。
  虽然国内的ilas计算机管理系统已经能够满足用户的大部分系统,吸收国外先进经验也是必需的,但是国外管理系统的开发、使用环境、条件都和国内有所差别,所以可能无法满足用户的部分需求,并且ilas等系统仍然存在一定缺陷,我们需要结合国外计算机管理系统的经验,对国内计算机管理系统进行二次开发,使其功能更加完善,并且促进其数字化和网络化;其次,需要借助资源数据库,扩大图书馆馆藏。
  4 图书馆计算机管理系统的发展趋势
  4.1 数据挖掘技术
  信息全球化和科技进步,带来了图书馆的时效性和系统性需求,在这个大数据时代,图书馆必须要对信息进行提取和在加工。运用数据挖掘技术,能够将隐藏在大数据背后的信息提取出来,这些信息有非常重要的作用,例如帮助图书馆更好的发展,以及为教育提供更好的策略、建议等。所以,数据挖掘技术在将来是非常重要的技术,也是图书馆计算机管理系统的发展趋势。
  4.2 电子化和数字化的图书馆
  对图书馆而言,数字化是其发展的必然趋势。传统图书馆提供服务的效率和质量都不高,而运用数字化、电子化技术,能够让服务更加便捷,产生的问题也更少,所以,电子化和数字化是图书馆发展的必由之路。
  目前,计算机管理系统在图书馆管理中已经凸显出其重要作用,并且可以根据图书馆实际情况,提供功能化、个性化、多样化的服务,由此可见,计算机管理系统必然会给图书馆发展带来巨大帮助。
  5 结束语
  综上,首先分析了计算机管理系统在图书馆管理中的必要性,然后简要分析了计算机管理系统的几个特点,接下来分析了计算机管理系统在国内外的应用,最后总结了计算机管理系统的发展趋势。
  参考文献
  [1]韩平,华冠珠.图书馆微机管理系统的开发与应用[j].港工技术与管理,1994(04):34.
  [2]吴淑梅,张玉花.信息时代图书馆工作的转变与创新[j].信息技术,2002(04):66.
  [3]马砚斌,张钰.试论新技术理论下图书馆管理的新模式[j].武警工程学院学报,2000(02):68.
  作者单位
  山东艺术学院图书馆技术部 山东省济南市 250300
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