【摘要】文章阐述永中office集成办公软件系统的特点，简要介绍永中office集成办公软件的使用方法并与微软office比较。

　　【关键词】永中office；办公软件；集成软件
　
        由国家863软件重大专项等重点支持项目的永中office是一款拥有完全自主知识产权的大型办公软件，在2004的美国it demo精品展上，永中成为14年来该展会首家被邀请的中国企业参展，永中office现场的精彩演示给世界it界留下了强烈震撼。大会主席克里斯希普利女士在介绍永中的办公软件时称赞它“是一套出色的软件，能成为挑战微软的竞争对手”。 斯蒂夫·西诺夫斯基(（stevesinofsky）——微软office软件开发部（资深副总），特地用中文拼音写道：非常好！连强大的对手也不得不佩服的永中office作为“世界第一套真正集成办公软件”，克服了微软office的非集成的缺点，得到业内人士普遍好评。在2004年度的国家863计划办公软件测评中，永中office以绝对的优势获得第一名；永中office还作为唯一的软件产品，与“神舟五号”等对国家经济和科技发展具有重大影响的项目，被《科技日报》列入“科技中国55周年55个新第一”。
　　一、永中office简介
        永中office在同一操作界面下集成文字处理、电子表格、简报制作、多媒体应用等办公软件常用功能，并提供自选图形、艺术字、商业图表、剪贴画等附加功能，基于数据对象储藏库思想设计的数据集成解决方案，较好的解决了office各个应用之间数据集成问题，构成了一套独具特色的集成办公软件。永中office采用java语言开发，可以在windows 98/ me/ nt/ 2000，各种linux平台上运行。永中office功能完备、适用性强，不仅可以满足一般用户的办公需求，也完全可以满足对于集成应用有特殊需求的商业用户，其office内部数据集成功能在正确性、数据更新速度、文件大小等方面大幅超越微软office；秉承卓越的数据对象储藏库设计思想，结合强大的宏编辑器，具有极佳的扩展性，便于第三方厂商的二次开发。永中office完全兼容微软office文档，支持存取excel，word，powerpoint文件；也支持存取rtf、html和xml格式文件。永中office扩展了office应用，开发了大量的满足用户需求的实用性功能，如时间序列应用、分配应用、在线协作、链接区域等，以及符合中国人的使用习惯的功能，如自动加注拼音，稿纸方式等。永中office提供智能帮助系统——在屏帮助，能动态及时地为用户提供相关的帮助信息。
　　二、快速掌握永中office
        永中office的运行环境要求使用piii处理器、 128mb以上内存、硬盘可用空间100mb，操作系统则没有什么特殊要求，无论是windows 9x／me／nt／2000／xp、 lunix均可，下面笔者就介绍一下如何快速掌握永中office：双击桌面上的永中office快捷方式，即可进入eio界面，初次使用时，程序会要求输入序列号，推广版用户全部键人“1”即可。
　　（一）熟悉eio界面
        如图1所示，我们现在看到的就是永中office那清新、友好的主界面，菜单栏、工具栏、格式栏一目了然，右上角是一个应用切换条，从左至右分别是电子表格、文字处理、简报制作；可以看到界面左侧有一个类似于 wpsoffice中的导航面板，这在同时打开多个文档时特别方便，因为永中office的每个文档中均包括电子表格、文字处理、简报制作应用，有了这个导航面板，切换时就方便多了。
　　（二）文字处理应用
        永中office主要包括文字处理、电子表格、简报制作三个应用，它们可以同时存储在一个集成文件eio中，使用时只需点击界面右上方的应用切换条即可转换到相应界面，不过如果多次引用数据的话你可能需要将文档幅面缩小一些，否则切换会不太方便。永中office的文字处理应用非常容易上手，只要你有office、wpsoffice的经验，应该不会有什么困难，这里笔者重点介绍一下四个功能：
　　1.良好的兼容性。在永中office中可以读取的文档格式有：所有eio文件（*.eio）、所有网页文件（*．html、*．htm）、eio xml文件（*．xml）、所有excel文件（*．xls、*．xlt）、所有word文件（*．doc）、所有powerpoint文件（*．ppt）、所有eiw文件（*．eiw）、所有文本文件（*．bct）、eio模板文件（*.eit），特别是在打开word、excel、powerpoint格式的文档外，支持相当完美。除此以外，永中 office还全面支持各种多媒体对象，可以顺利读入*．jpg、*．jpeg、*．bmp、*．png、*．gif、*．fpx、*．tif等格式的图像文件。

　　2.丰富的文本模板从“文件”菜单下选择“新建”命令即可打开如图2所示的“新建”对话框，点击“文字处理”标签页，可以看到这里提供了信封信函、人事管理、个人简历、工商文书、政务公文、教学表格、档案管理、法律文书、礼仪文书、通用文体共10类模板，每一类均提供了多种实用模板，例如笔者觉得非常实用的“教学表格”就有课程介绍表、科学技术奖励推荐书、毕业论文题目汇总表、教学进度表、教学计划、教学研究课题申报有、教学状况调查表、教学建设项目验收表、教学工作量验收表、教学任务一览表、建设项目立项申请表、全校性选修课教师申请表、全校性选修课学生报名表、优秀毕业论文汇总，应该说包含了教学工作中常用的大多数文档格式，而且在使用时基本上只需在模板文档中填人必要的关键词而已，这不是很方便吗?
　　3.文档网格和汉字标注拼音。对国人来说，有很多场合需要用到稿纸格式，这也是wpsoffice的特色功能之一，在永中office中也具有这个功能，只要从“格式化”菜单下选择“文档网格”命令，在图3对话框选择“网格”选项就可以使用稿纸格式，如果选择“只指定行网格”则稿纸就变成信纸了。汉字标注拼音功能不算亮点，因为officexp、wps office均具有该项功能，但笔者发现永中office的拼音标注功能可以自由选择声调，还可以设置字体和字号，可惜的是一次只能同时标注30个汉字。
　　4.即时存盘。在officexp、wps office等办公软件中，为了在断电或死机等意外情况下尽量减少被编辑文本的损失，采用的是每隔一定的时间段自动存盘的机制，而永中office中则可以自动保存每一步操作，一旦发生意外情况，用户所损失的只是最后一步操作而已，这对办公室操作来说当然是一大福音。
　　（三）电子表格应用
        永中office的电子表格的界面与excel几乎同出一辙，使用也没有多大区别，不过，经过笔者的试用，发现这里提供的函数种类比较齐全，共有常用函数、全部、财务、数字与三角函数、统计、数据库、日期与时间、工程、信息、逻辑、查找共11大类293个函数，与excel相同；图表则包括柱形图、条形图、折线图、饼图、xy散点图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、股价图共十种，较之excel少4种，不过操作倒是非常简单。这里比较值得一提的是粘贴链接和区域链接两个特色功能，粘贴链接的实质是不同应用间的数据集成，只要将一个应用中的数据复制后以链接形式粘贴到同一个或其它应用中，一旦源数据发生变动，目标数据也将随之同时变化；区域链接与粘贴链接功能相似，但仅限于电子表格应用中操作。
　　（四）简报制作
        简报制作相当于office中的powerpoint，操作要领大致相同。通过幻灯片配色方案可以设置或改变幻灯片中各个组成部分的颜色，例如背景色、标题文本颜色、线条颜色、填充色等各个组成部分；在幻灯片中还可以插入表格、图片、图形或电影等对象，应用幻灯片布局功能可改变这些对象在页面上的布局；这里提供了包括飞人、百叶窗等在内的多达21种的幻灯片页切换效果；你还可以直接插入midi、cd音乐等多媒体格式，程序内置了大量素材库；可以播放带有语音旁白的幻灯片，你可以直接录音并在展示幻灯片时播放该声音。当然，如果你怕麻烦的话，可以借助永中office的设计模板简化操作，虽然这里只有21种设计模板，在数量上较powerpoint要少的多，但诸如香扇文体、雪人、水墨山水、吴越风情、中国结等模板却更适合国人的使用习惯，也更具有中国特色，朋友们有空不妨一试。
        总之，虽然试用的时间并不长，但笔者欣喜的看到，作为第一款具有自主知识产权的office软件，永中office创造地开发出独特的数据对象储藏库技术，通过电子表格保存文字、数字、声音、影像、图片和动画等所有不同的数据对象，并对这些数据对象进行操作和集成，保证了多个应用间数据链接的正确性；更值一提的是，永中office采用统一的数据结构和文件格式以及统一的界面，以单一的eio文件存储三大应用所产生的数据，加上 windows、linux两大平台，使用起来特别方便。

参考文献
        [1]李友元.轻松玩转永中office[j].中国现代教育装备，2006，（1）．