石化企业erp中会计电算规范化研究

　　一、erp与会计电算化
　　erp（enterprise resource plan）即企业资源规划系统，是关系到企业各个环节的，为企业规划和管理而用，在mrp（material requirement planning）的基础上发展起来的，是把客户需求和企业内部的制造活动与供应商的制造资源整合在一起，体现了完全按用户需求来制造产品的思想，实现erp的基本思路将企业的运营流程看作是一个紧密连接着的供应链，整合进了供应商、制造工厂、分销网络、客户资源，同时将企业内部划分成若干个相互协同作业的财务、市场营销、生产制造、人力资源、质量控制、服务维护、工程技术等子系统，并包括了对竞争对手的监视管理等方面，对该链条上的所有环节进行有效的管理，从而产生出采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理等多个具体项目。
　　会计电算化是以电子计算机为工具，来进行会计核算系统的处理；或者说，是利用电子计算机来处理会计数据。会计电算化甩掉了手工账本，完全依靠电子计算机有效地运行来完成记账、算账、报账和记账凭证的管理等任务。从而把会计人员从抄抄写写的手工计算劳动中解脱出来，使他们可以把主要精力转而对经济活动的分析，预测和日常管理，从而提高企业的现代管理水平和企业的经济效益。
　　简单地说：erp就是“企业电算化”，“会计电算化”是企业子部门（会计部门）的电算化。会计电算化是针对会计数据而言的，包括使用各种软件来替代手工记账的过程，可以认为包括erp中的财务模块。
　　二、传统会计电算化在石化企业中的弊端
　　第一，在石化企业中成品生产、材料采购、成本管理、人力资源、财务等部门都有各自的管理子系统，但这些系统彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来，使得这些系统包括会计信息系统成为石化企业内部的信息“孤岛”。
　　第二，传统会计信息系统大多数是一个封闭的系统，缺乏信息共享机制，而当今经济发展的趋势，要求石化企业中会计信息必须高度透明本文由论文联盟http://收集整理，会计信息资源能够通过网络实现数据共享，从而强化石化企业中财务制度管理。
　　第三，目前的会计信息系统与石化企业外部的信息系统隔离，所有的外部交易还是必须要通过人工手动方式先开据纸张单据，然后再根据单据输入电脑，造成人力资源极大地浪费，这在当今计算机和网络技术飞速发展、竞争激烈的经济环境中越来越不适应。
　　第四，传统会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机和网络技术的特点，也没有对现行的会计规则进行改进，所以严重滞后于现代信息和网络技术的发展，因此石化企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误。
　　三、对会计信息系统的影响
　　第一，对记账规则的影响。手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册，明细账要使用活页式账册，通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。记录错误之处必须用划线和红字更正。电算化会计形成的账页则是打印输出的，可装订成活页式，打印输出的一般是日记账、总账和报表，明细账涉及大量的二级科目、三级科目。对于账簿记录错误的处理，为了保证监督审核，凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输入“更正凭证”的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下更改的痕迹。
　　第二，对账务处理程序的影响。手工会计的账务处理程序中“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等，在组织会计核算时，无论采用哪一种处理程序，都有“序时、平行登记”的特点，即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这就造成一方面各有侧重地反映会计信息。同时，发挥总分类账对明细分类账的统辖作用，通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误，及时加以纠正。但会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理，因此，从输入会计凭证到输出会计报表，一切的中间加工过程都由计算机控制，上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源，整个处理过程在会计软件程序的安排下完成，具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数据库中的会计信息，可以根据需要按总账或明细账的格式输出。
　　第三，对内部控制制度的影响。erp系统的管理思路是企业的组织形式以“流程导向”替代原有的“职能导向”，具体方法是，依靠信息技术的支持，按照企业各自管理的内在规律性、特点和信息流向进行总体的分析和设计，把分管人、财、物不同权限的部门的信息整合起来，即实现物流、资金流和信息流的集成。通过岗位责任制和内部牵制制度来保证手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全，在计算机的引入后，使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了变化。erp系统的实施必然大大强化企业的内部控制力度，减少控制成本，提高企业整体管理效益。可从内部控制制度的五个要素进行分析：一是控制环境：erp系统强调整体最优及合作、协调的团队观念，将决策点置于流程内部，充分发挥每一位员工在整个企业业务流程中的效果。二是风险评估：erp的系统设计中可嵌入业务风险防范规则，能实施各业务活动的事中控制。三是控制活动：erp的系统设计对经营活动的各个循环中的业务流程按照新的思路加以改造，形成新的业务流程，重组后的业务流程使用了共享信息处理系统，使数据信息来源单一，信息流向顺畅，有利于提高企业控制活动的高效性和正确性。四是信息活动与沟通：erp系统将企业的物流、资金流和信息流进行集成，使生产过程信息与管理层信息集成，实行信息资源共享，使企业的管理层和员工都能清楚、及时地了解企业的生产经营状况。五是监督：企业要确保内部控制制度被切实地执行且执行效果良好，内部控制能够随时适应情况等，内部控制就必须被监督。内部控制的监督主要包括内部审计和控制自我评估。